تسُتخدم لربط المراسلة بوثائق سابقة
لضمان تسلسل الملف :
" رداً على رسالتكم رقم )...( المؤرخة في )...( والمتعلقة ب (...)"
" بناءً على القرار رقم )...( الصادر بتاريخ )...( والمتضمن (...